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2008.01.17

イベント・勉強会参加者をMixi経由で募るワケ

□はじめに
P2P勉強会やDHT勉強会など私が主催しているイベントのほとんどはMixiで参加者を募っている。最近でもオフィスツアー(吉田鎌ケ迫1/18開催)VoIP Conference 2008(2/8開催)はMixiで募集を掛けている。一方、VoIP ConferenceではMixi経由でないと参加ができないという事で何名かの方から改善要望のご連絡があった。そこで、この機会に私がなぜMixi経由で参加者を募集しているのか、一度理由を説明しようと思う。

□理由1:参加者取りまとめは大変!

幹事にとって、参加者の取りまとめは一番大変な作業である。特に不特定多数の人が参加するイベントとりまとは非常に大変な稼動がかかる。

具体例を挙げよう。
Skype ConferenceではWebフォームに氏名とメールアドレスを入力する必要があった。事務局はその情報を基にMLにメンバを追加したり、参加名簿を作る必要があった。当時事務局は4名でまわしていたが、一番忙しいときには4名全員がかかりきりの状態であった。MLを使ってうまくイベントを回せるのは、きちんとしたシステムがない限り数10名が限度だろう。

Mixiはこのような稼動を大幅に削減できる。Mixiのイベントトピで参加者を募集すれば、自動的にグラフィカルな参加名簿が作れる。(おまけに参加者全員が他に誰か参加しているのか確認できる。)

またイベント管理者はフォームを使ってイベント参加者全員にメッセージを伝える事ができる。もっともイベントで会うまで実名がわかないという欠点はある。ちなみにMixiでイベント募集を掛けているとき、とりまとめをしているのは、数10人規模でも100人オーバーのイベントでも原則私一人である。正直とりまとめ稼動はほとんど必要ない。また携帯を使ってリアルタイムに現在の参加状況を把握できるので、管理は非常にラクである。

□理由2:Mixiを使ったコネクションの継続と深化

私がイベントを企画する大きな理由の一つとして、人と人をマッチングを支援したい事が挙げられる。せっかくイベントで意気投合してもメールベースでは長続きしない場合がある。しかしMixiを使えば相手の日記が見えるので、日常的に(それは専ら非同期だが)コミュニケーションを取る事ができる。すなわち、イベントを通じて発生したコネクションが継続する事になるのだ。

このようなコネクションは確かに弱い結びつきと思うかもしれない。たしかに大半はそうだろう。しかし、Mixiを使う事によってビジネス的にもプライベートでも大きなつながりを持った経験は私のことだけでも多くある。

イベントにおける出会いで、なんとなくという気持ちでマイミクの関係を持った人同士が日記やコミュニティを通じて、他の趣味やビジネスでの大きな共通点を見出することができ、結果的に両者の結びつきは深化していくのだ。

□理由3:Mixiを使ったトピックの議論

Mixiを使う事によって関連コミュニティでイベントで話題となったことを継続的に議論することができる。もちろん、講演者もコミュニティを使って質問に応じる事ができる。

□最後に
基本的には先ほど挙げた3つの理由によってMixiによってイベントの参加者を募集している。しかしやはりML等によってMixi以外でも参加者募集をして欲しいという人がアンケートをとると必ずいる。理由の一つとしては他の参加者(例えば会社の同僚)に自分のMixiアカウント名が知られたくないというのがあるらしい。とはいえ、Mixiが非常に巨大なコミュニティになって、もはやインフラと化している今、Mixiによるイベント参加というのは、個人的にはかなり抵抗感が薄れていると思う。皆様はどうように感じられているでしょうか?

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コメント

Keiさん
コメントありがとうございます。

確かにそもそもMixiに参加したくない人というのは周りにそれなりいます。またMixiは(使っているけども)あまり積極的でない人は相当数いるようです。

Mixiを好きになるかどうかはユーザの思考性やリアルな友人がどの程度参加しているかにも寄ると思います。

私はMixiがなくてGreeしかなかったらここまでSNSに肩入れしてなかったかもしれません。

投稿: Tomo | 2008.01.23 23:45

そもそもMixiに参加したくないという人もいるんです…(私とか
わがままな奴、といわれたら反論できませんが。

投稿: Kei | 2008.01.22 16:32

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